FrançaisEnglishEspañolDeutschItalianoPortuguês

Modèle gratuit · Excel et Google Sheets

Modèle Excel gratuit de gestion locative

Ce modèle Excel gratuit suit vos biens loués : il calcule le rendement brut et net de chacun, son cash-flow mensuel et son résultat de l'année, et range vos loyers mois par mois pour repérer d'un coup d'œil un loyer non encaissé. Téléchargement direct, sans inscription ni adresse email ; il s'ouvre dans Excel et Google Sheets.

Mis à jour le 13 octobre 2026 · par Patrice

Télécharger le modèle de gestion locative (.xlsx)Modèle Excel · 4 onglets · 47 Ko · sans inscription

Ce que contient le modèle : quatre onglets

Un classeur Excel sans macro, pour le propriétaire qui gère lui-même un ou plusieurs biens : un appartement, un studio, une maison louée.

Biens

Une ligne par bien, jusqu'à vingt : prix d'achat, frais et travaux, loyer, charges annuelles et mensualité de crédit. Le rendement brut, le rendement net et le cash-flow mensuel se calculent seuls.

Mouvements

Chaque loyer encaissé et chaque dépense, datés, avec leur bien et leur type : taxe foncière, charges de copropriété, assurance, travaux, frais de gestion, intérêts d'emprunt. Jusqu'à cinq cents lignes.

Synthèse

L'année choisie : loyers, dépenses et résultat par bien, le nombre de mois payés, et la grille des loyers mois par mois, où un mois écoulé sans loyer passe en orange.

Lisez-moi

Le mode d'emploi en une page. Deux biens et quelques mois d'exemples fictifs montrent comment remplir : effacez-les avant de commencer.

Aperçu du modèle de gestion locative, rempli avec les exemples

Modèle Excel de gestion locative, onglet Biens : rendement brut, rendement net et cash-flow mensuel calculés pour chaque bien — L'onglet « Biens » : rendements et cash-flow, bien par bien.

Modèle Excel de gestion locative, onglet Synthèse : loyers, dépenses et résultat de l'année par bien, avec leur graphique — La « Synthèse » : le résultat de l'année pour chaque bien.

Modèle Excel de gestion locative : loyers encaissés mois par mois, un mois sans loyer surligné en orange — Les loyers mois par mois : le loyer de septembre du studio manque, la case passe en orange.

Rendement brut, rendement net, cash-flow : les trois calculs du modèle

Rendement brut = loyer mensuel × 12 ÷ (prix d'achat + frais et travaux). Rendement net = (loyer mensuel × 12 − charges annuelles) ÷ (prix d'achat + frais et travaux), les charges annuelles regroupant la taxe foncière, les charges de copropriété non récupérables, l'assurance et les frais de gestion. Cash-flow mensuel = loyer − charges annuelles ÷ 12 − mensualité de crédit, avant impôt.

Avec les exemples fictifs du modèle : un studio acheté 145 000 € avec 12 000 € de frais et travaux, loué 620 € par mois, avec 1 450 € de charges annuelles et 610 € de mensualité, rapporte 4,7 % brut et 3,8 % net, pour un cash-flow de −111 € par mois. Un T2 acheté 168 000 € sans crédit, avec 15 000 € de frais, loué 760 €, rapporte 5,0 % brut et 3,9 % net, et dégage 602 € par mois.

Ces rendements sont avant impôt : l'imposition des loyers (micro-foncier ou régime réel) dépend de l'ensemble de vos revenus et ne se calcule pas bien par bien.

Tenir sa gestion locative en dix minutes par mois

1
Le premier jour, décrivez chaque bien dans l'onglet « Biens » : prix, frais et travaux, loyer, charges annuelles, mensualité.
2
À chaque loyer encaissé ou dépense payée, ajoutez une ligne dans « Mouvements », avec la date, le bien et le type.
3
Ouvrez la « Synthèse » : un mois écoulé sans loyer apparaît en orange. Retard, vacance ou oubli de saisie : c'est le moment de vérifier.
4
Pour Google Sheets : déposez le fichier dans Google Drive, puis « Ouvrir avec › Google Sheets ».

Le jour où le tableur ne suffit plus

Patrice suit les loyers mois par mois et repère les impayés, édite les quittances, importe les relevés de gérance, calcule le résultat foncier sur l'ensemble de vos biens (réel ou micro-foncier) et aide à remplir la déclaration 2044. Ces fonctions font partie de Premium ; les indicateurs de rendement et de trésorerie sont gratuits.

Ce modèle ne s'importe pas dans Patrice : la gestion locative y est saisie bien par bien, avec ses lots et ses baux. Il reste un outil complet pour qui gère un ou deux biens à la main.

FAQ

Questions fréquentes

Oui. Le téléchargement est direct, sans inscription, sans adresse email et sans contrepartie. Le fichier est libre d'usage : modifiez-le, ajoutez des colonnes, adaptez les types de dépenses à vos biens. Il ne constitue pas un conseil financier, fiscal ou juridique.

Divisez le loyer annuel par le coût total du bien (prix d'achat plus frais et travaux) pour le rendement brut ; retranchez d'abord les charges annuelles pour le rendement net. Dans le modèle, l'onglet « Biens » le fait seul : le studio d'exemple, 620 € de loyer pour 157 000 € de coût total et 1 450 € de charges, ressort à 4,7 % brut et 3,8 % net.

En notant chaque loyer encaissé avec sa date, puis en rangeant ces loyers par bien et par mois. C'est ce que fait la « Synthèse » du modèle : un mois compris entre le premier et le dernier mouvement saisis, sans loyer pour un bien loué, passe en orange. Reste à vérifier s'il s'agit d'un retard, d'une vacance ou d'un oubli de saisie.

Le fichier est au format Excel standard (.xlsx), sans macro ni script, avec des formules ordinaires (SOMME.SI.ENS, RECHERCHEV). Dans Google Sheets, déposez-le dans Google Drive puis ouvrez-le avec Google Sheets. LibreOffice et Numbers lisent aussi ce format ; si une liste déroulante ne suit pas, tapez la valeur à la main, comme dans la liste.

Non. La gestion locative de Patrice se saisit bien par bien, avec ses immeubles, ses lots et ses baux ; elle fait partie de Premium. Les indicateurs de rendement et de trésorerie de vos biens sont, eux, gratuits. Le modèle reste utilisable seul, sans compte.

Le jour où le tableur ne suffit plus.

Explorez Patrice avec des données fictives, sans compte ni carte bancaire : biens, loyers et résultat foncier.

Créer mon compte gratuit Ouvrir la démo