Plantilla Excel gratuita para gestionar alquileres
Esta plantilla Excel gratuita sigue sus inmuebles alquilados: calcula la rentabilidad bruta y neta de cada uno, su flujo de caja mensual y su resultado del año, y ordena los alquileres mes a mes para detectar de un vistazo un alquiler no cobrado. Descarga directa, sin registro ni email; se abre en Excel y Google Sheets.
Lo que contiene la plantilla: cuatro pestañas
Un libro Excel sin macros, para el propietario que gestiona él mismo uno o varios inmuebles: un piso, un estudio, una casa alquilada. Los gastos siguen la terminología francesa (taxe foncière, copropiedad), para inmuebles en Francia.
Inmuebles
Una fila por inmueble, hasta veinte: precio de compra, gastos y obras, alquiler, gastos anuales y cuota del préstamo. La rentabilidad bruta, la rentabilidad neta y el flujo de caja mensual se calculan solos.
Movimientos
Cada alquiler cobrado y cada gasto, con fecha, inmueble y tipo: taxe foncière, gastos de comunidad, seguro, obras, gastos de gestión, intereses del préstamo. Hasta quinientas filas.
Resumen
El año elegido: alquileres, gastos y resultado por inmueble, el número de meses pagados y la cuadrícula de alquileres mes a mes, donde un mes ya pasado sin alquiler se pone en naranja.
Léame
Las instrucciones en una página. Dos inmuebles y unos meses de ejemplos ficticios muestran cómo rellenarla: bórrelos antes de empezar.
Vista previa de la plantilla de gestión de alquileres, rellenada con los ejemplos
Rentabilidad bruta, rentabilidad neta, flujo de caja: los tres cálculos de la plantilla
Rentabilidad bruta = alquiler mensual × 12 ÷ (precio de compra + gastos y obras). Rentabilidad neta = (alquiler mensual × 12 − gastos anuales) ÷ (precio de compra + gastos y obras); los gastos anuales reúnen la taxe foncière, los gastos de comunidad no repercutibles, el seguro y los gastos de gestión. Flujo de caja mensual = alquiler − gastos anuales ÷ 12 − cuota del préstamo, antes de impuestos.
Con los ejemplos ficticios de la plantilla: un estudio comprado por 145.000 € con 12.000 € de gastos y obras, alquilado por 620 € al mes, con 1.450 € de gastos anuales y 610 € de cuota, rinde un 4,7 % bruto y un 3,8 % neto, con un flujo de caja de −111 € al mes. Un piso de un dormitorio comprado por 168.000 € sin préstamo, con 15.000 € de gastos, alquilado por 760 €, rinde un 5,0 % bruto y un 3,9 % neto, y deja 602 € al mes.
Estas rentabilidades son antes de impuestos: la tributación de los alquileres en Francia (micro-foncier o régimen real) depende del conjunto de sus ingresos y no se calcula inmueble por inmueble.
Llevar la gestión de alquileres en diez minutos al mes
El primer día, describa cada inmueble en la pestaña «Inmuebles»: precio, gastos y obras, alquiler, gastos anuales, cuota.
Cada vez que cobre un alquiler o pague un gasto, añada una fila en «Movimientos» con la fecha, el inmueble y el tipo.
Abra el «Resumen»: un mes ya pasado sin alquiler aparece en naranja. Retraso, vacío o un olvido al anotar: es el momento de comprobarlo.
Para Google Sheets: suba el archivo a Google Drive y elija «Abrir con › Hojas de cálculo de Google».
El día en que la hoja de cálculo ya no basta
Patrice sigue los alquileres mes a mes y detecta los impagos, emite los recibos, importa los informes de la administración, calcula el resultado de las rentas inmobiliarias de todos sus inmuebles (régimen real o micro-foncier) y ayuda a rellenar la declaración 2044. Estas funciones forman parte de Premium; los indicadores de rentabilidad y de tesorería son gratuitos.
Esta plantilla no se importa en Patrice: allí la gestión de alquileres se introduce inmueble por inmueble, con sus unidades y sus contratos. Sigue siendo una herramienta completa para quien gestiona uno o dos inmuebles a mano.
Preguntas frecuentes
El día en que la hoja de cálculo ya no basta.
Explore Patrice con datos ficticios, sin cuenta ni tarjeta: inmuebles, alquileres y resultado.